Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Pomočnik pisarne
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo Pomočnika pisarne, ki bo nudil podporo pri vsakodnevnih administrativnih in pisarniških opravilih. Kandidat bo odgovoren za organizacijo dokumentov, komunikacijo z zaposlenimi in strankami ter pomoč pri izvajanju različnih pisarniških nalog. Pomočnik pisarne bo sodeloval z različnimi oddelki, da zagotovi nemoteno delovanje pisarne in podpira vodstvo pri administrativnih zadevah. Pričakujemo natančnost, zanesljivost in sposobnost učinkovitega upravljanja časa. Poleg tega mora kandidat obvladati osnovne računalniške programe in imeti dobre komunikacijske sposobnosti. Vloga vključuje tudi pomoč pri pripravi poročil, urejanju korespondence ter organizaciji sestankov in dogodkov. Pomočnik pisarne je ključni člen v podpori poslovnim procesom in zagotavljanju učinkovitega delovnega okolja. Če ste organizirani, samoiniciativni in pripravljeni delati v dinamičnem okolju, vas vabimo, da se pridružite naši ekipi.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Urejanje in organizacija pisarniških dokumentov
- Komunikacija z zaposlenimi in strankami
- Pomoč pri pripravi poročil in predstavitev
- Urejanje korespondence in elektronske pošte
- Organizacija sestankov in dogodkov
- Vzdrževanje pisarniške opreme in zalog
- Podpora pri administrativnih nalogah
- Vodenje evidenc in arhiviranje dokumentov
- Sodelovanje z različnimi oddelki
- Izvajanje drugih nalog po navodilih nadrejenih
Zahteve
Text copied to clipboard!- Osnovno poznavanje pisarniškega poslovanja
- Znanje dela z računalnikom in pisarniškimi programi
- Dobre komunikacijske sposobnosti
- Organiziranost in natančnost pri delu
- Sposobnost samostojnega dela in timskega sodelovanja
- Pripravljenost na učenje in prilagajanje
- Poznavanje slovenskega jezika
- Osnovno znanje angleškega jezika je prednost
- Izkušnje na podobnem delovnem mestu so zaželene
- Zanesljivost in odgovornost
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kakšne izkušnje imate z administrativnimi nalogami?
- Kako organizirate svoj delovni dan?
- Kako se spopadate s stresnimi situacijami?
- Ali imate izkušnje z uporabo pisarniških programov?
- Kako bi opisali svoje komunikacijske sposobnosti?
- Kako pristopate k reševanju težav na delovnem mestu?
